aneb Kde ty všechny dokumenty jsou
Ne vše, co je zpracováno v projektu SOVPIS, je již zveřejněno.
Část zpracovaných digitálních a digitalizovaných dokumentů zatím čeká na své zveřejnění na primárním úložišti projektu. Po doplnění licence Creative Commons Uveďte původ-Neužívejte komerčně-Nezpracovávejte 4.0 Mezinárodní odkazující na autora dokumentu, jsou postupně publikovány prostřednictvím aplikace PhotoStation. Soubory jsou zde uspořádány do složek podle lokalit dle databáze CZ_Retro. Název složky obsahuje za názvem lokality její kód (Kod_CZ), který je jejím jednoznačným identifikátorem v databázi CZ_Retro. Názvy jednotlivých souborů jsou pak zapsány ve formátu YYYYMMDD (datum)-kód autora-zkratka media (dia, neg, dig)-původní název souboru v archivu autora – např. 19970208_SyZ_neg_97004-19 pro náhledové foto v záhlaví tohoto příspěvku. Autorské kódy najdete v tabulce Autorů SOVPIS. Ve složkách lokalit mají samostatné podsložky pouze objekty podrobně dokumentované, přičemž v názvu podložky je obsažena hodnota prostorového identifikátoru paGIS (tj. definičního nebo přírůstkového bodu paGIS).
Podrobnějších metadat se jednotlivým souborům dostane až při jejich uložením do MIS, tzv. Metainformačního systému, který je součástí Integrovaného informačního systému památkového péče (IISPP). Počítá se v něm s vybudováním lokálního úložiště pro archiv SOVAMM.
V MIS je uložena řada dokumentů SOVAMM i z období spolupráce SOVAMM a NPÚ na některých projektech předcházejících SOVPIS, především projektu LoCloud, jímž byla mj. data z fondu SOVAMM publikována na portále Europeana. Ke konci roku 2016 to bylo 22074 dokumentů, z toho 15042 veřejných.
Přehled lokalit, z nichž jsou archivní dokumenty SOVAMM postupně zveřejňovány pomocí aplikace PhotoStation, najdete v tabulce Lokality SOVPIS. Tabulka, v níž můžete název nebo kód hledané lokality jednoduše zadat v poli HLEDAT, obsahuje pro kažkou lokalitu, která je již ve PhotoStation zveřejněna náhledový obrázek vybrané fotografie, kod lokality (kod_cz), název lokality s upřesňujícími údaji z pole Lokalita_G databáze CZ_Retro (historický region / reálný typ lokality), odkaz do mapy Památkového katalogu, složek SOVPIS přístupných prostřednictvím Photo Station a dokumentů SOVAMM uložených v MIS.
- Odkaz do mapy Památkového katalogu směřuje na definiční bod lokalit v základní mapové aplikaci Geoportálu památkové péče (https://geoportal.npu.cz/webappbuilder/apps/93/?se=Prostorov%C4%9B%20identifika%C4%8Dn%C3%AD%20prvky%20IISPP&la=2&fk0=KOD_CZ&fv0=6360&zo=1, kde 6360 je kod lokality Kaňovic (Kaňovice /Luhačovice/ ves)).
- Odkaz do složky SOVPIS ve PhotoStation je vytvořen pomocí nástrojů pro sdílení dostupných v této aplikaci.
- Odkaz do MIS je formulován na principu výsledků fulltextového vyhledávání pomocí oblastí, které sami můžete zadat do okna pro fulltextové vyhledávání ve formátu: lokalita: 6360 AND fond: Archiv SOVAMM (https://iispp.npu.cz/mis_public/searchDocument.htm?search=lokalita%3A+6360+AND+fond%3A+Archiv+SOVAMM), kde 6360 je hodnota kódu lokality ( v našem příkladu Kaňovic (Kaňovice /Luhačovice/ ves)).